工业制造

西门子节省了1,700万美元的外部劳动力支出,并将该计划扩展到全球。

西门子总部位于德国,是欧洲最大的电子和电气工程公司以及全球最大的环境技术提供商。该公司在以下四个领域的全球雇员约为34.8万:能源,医疗保健,工业和基础设施以及城市。

 

解决方案

临时员工管理  
服务采购

主要目标

  • 一套解决方案可全面了解员工
  • 工艺效率与优化
  • 节省成本
  • 集成以实现跨职能的整体管理
挑战

需要一种统一的解决方案

过去,西门子的外部劳动力是由组织内的各个部门独立管理的,每个部门都使用不同的托管服务提供商(MSP)和技术解决方案。使用这种模型,西门子无法了解其灵活的员工队伍或年度成本。而且,由于采用了四种以上的不同技术,该公司无法在整个员工队伍中进行报告。

凭借零散的管理流程和使用的多种技术,西门子决定实施单一技术解决方案以实现对其员工的可见性。

解决方案

基于强大的业务案例进行实施

2009年,西门子的采购团队率先发起了一项集中外部员工管理的计划。为此,西门子于2010年6月部署了SAP Fieldglass供应商管理系统(VMS),首先是其医疗保健和工业领域的非IT临时工,并将Randstad SourceRight下的所有计划合并为MSP。

由于西门子外部劳务管理的权力下放性质,一次在所有部门进行强制性计划变更将被证明是困难的。取而代之的是,该公司将程序分别推广到业务的每个新领域,展示了业务案例并展示了获得最大买入和用户采用率的结果。

结果

企业大获全胜

该解决方案立即帮助简化了许多以前与人工管理有关的手动流程和活动。该公司通过节省成本和提高流程效率来证明该工具已证明的价值,从而将该计划扩展到了西门子的其余行业。年度计划支出已从2010年的9000万美元增加到2015年的1.5亿美元,从而实现了更大的成果。总体, 自启动该计划以来,西门子已经节省了1,700万美元。其中,约40万美元的节省是通过以下方式实现的: 将200,000张纸质发票转换为合并电子提交.



西门子的数字如何相加

 

  • 1,700万美元 自启动该程序以来节省的费用;将200,000张纸质发票转换为电子提交,可节省400,000美元


  • 减少40% 从申请到开具发票的过程


  • 减少25% 在端到端的周期时间内


  • 被淘汰 40,000 发票


  •  
未来展望

成功在企业内部扩展

如今,该公司使用SAP Fieldglass管理大约6,000名外部工人,每年的支出约为1.5亿美元。该计划已扩展到包括其他业务部门以及加拿大和英国内部的外部劳工和独立承包商。

西门子已将其计划扩展到包括独立承包商,额外的IT外部劳动力和工作清单(SOW)支出。该公司希望通过这些扩展将目前的计划数量增加一倍,并从中获得更大的收益,从而对业务产生更深的影响。西门子还将其计划扩展到美国以外的地区。该公司在英国和加拿大实施了SAP Fieldglass,并正在评估将其扩展到其他服务类别以推动持续增长的机会。

 

西门子通过外部劳动力管理在全球取得成功

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只有29%的高管强烈同意其组织的人才战略涵盖员工和外部员工。 

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