你不是一个人。大多数公司都在努力
管理他们的 Contingent Workforce.

随着外部劳动力的增长,公司必须调整其人才获取和管理策略。一种 供应商管理系统 (通常称为 VMS)可以提供企业跨渠道和世界各地采购的外部人才和服务提供商的整体视图。

然而,并非所有 VMS 解决方案都相同。继续阅读以了解更多关于 供应商管理系统的好处.

传统的人力资源和采购管理实践无法处理外部劳动力管理的独特方面。为了保持全球竞争力,企业正在转向基于云的技术解决方案,例如 VMS 或供应商管理系统。 

为什么?

工人

VMS 可以管理劳动力成本,最大限度地提高生产力并提高效率。 

透明度

 

VMS 可以提供人力资源和采购管理所需的透明度,以确保他们的业务聘用具有所需认证和其他资格的合格外部人才。

合作

通过采购和 HR 之间的真正协作以及正确的 VMS 的实施,企业可以最大限度地提高与服务提供商的所有合作的价值。

 

当您开始搜索供应商管理系统时,了解和评估每个 VMS 解决方案如何加速您的业务成果非常重要。

首先,这里是 正确的 VMS 可以使您的公司受益的 10 大方法 并提高关键业务绩效指标。

 


自动化流程

自动化流程

云中的自动化流程可以帮助采购、审查、分配管理、项目管理、入职、离职和开票。 VMS 解决方案简化了扩展任务或合同、管理支出和应对新机会的过程。它还捕获了公司外部人才的记录,以便您组织的招聘经理知道该重新聘用谁以及工人的认证是否是最新的。随着外部劳动力的增长,企业必须像维护全职员工一样维护承包商记录。

确保合规

确保合规

您的组织每天都面临着重要的合规性问题——内部和外部——。从不同国家/地区的政府法规到企业入职政策,VMS 能够通过帮助您降低风险:

  • 将您的所有信息保存在一个系统中,以创建无休止的审计跟踪
  • 利用重要提醒,例如 VISA 到期、任期通知或许可课程要求 
  • 创建围绕相关批准的控制
  • 访问所有位置和业务单位的单一入口点,以避免任何不准确或脱节的结果
整合您的供应商

整合您的供应商合作伙伴

通过基于云的 VMS,公司可以选择与预定义指标相关的供应商,并在合同期限内跟踪他们的表现。确保您还可以整合您的供应商。通过这样做,公司可以更好地控制供应商选择,并且可以对将交付的质量和价值更有信心。

建立流动性

将流动性融入支付程序

基于云的供应商管理系统可以支持通过台式机或移动设备进行时间跟踪、付款处理和费用报销。强大的解决方案还让您的组织可以选择将您现有的时间跟踪或支付处理系统与解决方案集成。在任何一种情况下,净收益都是一种高效、具有成本效益的电子发票方式,可减少管理时间并促进自动、详细的对账报告。

降低成本

降低成本

利用供应商管理系统 (VMS) 可帮助您的企业以多种方式节省资金。更好地管理您的工资单并注意加班费或夸大费率的差异。利用系统中已有的资源,以避免额外的招聘和培训成本。深入了解不同的劳动力类型及其相关费率,以做出更好的决策。

提高透明度

提高透明度

通过实施集中、可靠的解决方案来管理您的多渠道劳动力,您将更清楚地了解谁为您工作、他们位于何处、他们可以访问哪些资产和设施,并更好地了解他们的价值。 VMS 授予对整个劳动力的直接访问权限,以跟踪和管理所有类型的劳动力,即使他们通过第三方收到付款。 

减少请购单

减少申请周期时间或“填充时间”

人才经理最常见的关键绩效指标之一是衡量填补时间。自动化寻源解决方案应该可以帮助您快速挖掘合适的人才并创造更好的候选人体验。速度对于超越竞争对手至关重要,缩短填充时间有助于提高组织敏捷性。想象一下,将您的申请时间从几个月减少到几天。

 

 

改善入职

改进入职流程

技能需求旺盛的工人更有可能选择更容易合作且具有可靠的发票、付款和报销流程的企业。明确定义的自动化流程有助于提高员工满意度,并为承包商的生产力提供顺畅的途径。

更强大的劳动力

建立更强大的劳动力和人才生态系统

预先做出更明智的决策,以确保您长期拥有更具战略意义的员工队伍。例如,使用平台为每个角色评估理想的劳动力类型(IC、临时工、实习生等),然后确定最佳采购方式(首选供应商、已知校友、现有临时工等)。注意与服务提供商集成的解决方案生态系统。当您通过在线市场吸引灵活的人才并希望使用其他互补的在线服务来提高敏捷性并节省时间时,这种联系对您的业务将变得越来越重要。

高级报告

利用高级报告和分析

强大的 VMS 解决方案可以为您提供强大的数据分析和机器学习功能,让您可以在短时间内为具有特定技能和经验要求的人才制定定价基准。它们允许您运行招聘场景,启动人才战略和规划,并最终为职位推荐候选人。一旦有人加入,招聘经理就可以了解现行的薪酬水平,这样竞争对手就无法以更好的报价突袭并吸引最优秀的人才。

概括

最终,适合您业务的 VMS 将使您保持灵活、确保难以找到的技能、扩大或缩小规模以满足需求、快速响应竞争威胁,并在我们快节奏的环境中抓住新机遇,永远在线的全球和数字经济。

对 VMS 有很多要求,但您的企业应得的。

要了解有关供应商管理系统和外部劳动力的更多信息,请访问我们的 资源库.