什么是 供应商管理系统 or  VMS?


标签和首字母缩写词可能是错误的,但结果很清楚。

供应商管理软件 可以为寻找和管理外部员工带来巨大的好处。

什么是虚拟机?

VMS可让您清晰地了解 外部劳动力

随着全球劳动力的日益复杂和多渠道化,企业必须清楚地了解谁在为他们工作,何时何地,何时何地以什么速度工作。

有了这些问题的答案,采购和人力资源主管将更有能力获得竞争优势,而不会被甩在后面。

VMS或供应商管理系统是 基于云的软件平台 这解决了许多全球企业的常见问题-如何寻找,聘用和管理其外部劳动力-合同或临时劳动力和服务提供商。 

有65%的高管报告称他们将外部劳动力用于关键业务功能,而91%的高管预计在未来三年内外部劳动力的使用量将增长 1,如今,VMS比以往任何时候都更加必要。
 

1SAP野外镜与牛津经济研究院(Oxford Economics)合作进行了一项全球研究,研究了外部劳动力如何重塑工作方式。查看报告 这里
 

什么是VMS或供应商管理软件?


全球化程度的提高,市场竞争的加剧以及需要担任专门职务的原因,正是公司越来越依赖外部劳动力(承包商,临时工和季节性工人以及根据工作说明书(SOW)管理的服务公司)的几个原因扩大和补充他们的总人才库。借助当今基于数字,远程和全球的人才,公司可以灵活,敏捷地雇用全球各地的个人和服务,确保按需招聘的人才,扩大规模或缩小规模,加快实现价值的速度,以及最终–减少竞争敏捷的竞争。 

但是,找到并管理正确的劳动力组合可能是具有挑战性的。需要考虑财务,法律,合规性,安全性和成本方面的问题,尤其是在雇用灵活的,地理位置分散的员工时。在内部不使用VMS自行管理扩展员工队伍的公司可能会遇到管理和管理方面的挑战。工人和劳工承包商可能散布在具有不同合规性和劳工法律的国家或地区,或者散布在具有不同内部流程和技术的公司部门中。由于许多政党和地区都参与了人才的寻找,招聘和入职/离职流程,因此存在沟通不畅,效率低下,流程无法追踪以及可见度极低的巨大潜力。

需要照明的主要资源

SAP野外镜进行的研究与牛津经济研究院(Oxford Economics)合作发现,只有一半的高管认为自己很了解特遣队劳动力的工资水平。只有40-47%的高管认为自己高度了解合规性,特遣队工人的职责,任期,工作质量,员工人数和设施使用权。 

服务采购也出现了类似的模式。只有53%的人“高度了解”服务提供商的职责,而很少知道工作时间,设施,系统和机密信息的访问权限,工作质量,进度和/或可交付成果的进度以及对许可证的遵守情况和认证。

我现在可以清楚地看到:强大的VMS的关键功能

并非市场上所有供应商管理解决方案都是一样的。每个企业都需要寻找功能强大的VMS的功能和价值主张。 

以下是顶级供应商管理系统的六个最重要的品质:

总劳动力可见度

借助供应商管理软件,企业可以采用更有条理和系统的方法来管理其灵活的员工队伍。 VMS使组织可以轻松实现总体员工可见性,最大程度地节省成本,提高工人质量和效率以及强制合规。

申请人追踪

VMS具有强大的申请人跟踪功能,可帮助组织获得最佳人才和服务,同时创建更有效的招聘流程。从请求资源到员工入职的那一刻起,该应用程序都会采取自动操作,从而消除了繁琐的管理任务。招聘经理可以从任何地方进行访问,以立即批准或拒绝项目,从而使相应的工作流程得以无延迟地进行。

综合报告

供应商管理软件允许用户生成数据驱动的综合报告,然后将评估与整个行业进行比较,从而准确评估时间,成本,合规性,质量和数量。 

数据分析

供应商管理软件的数据分析功能可以实现更好的企业范围内的决策。 VMS可直接访问组织的全部临时员工计划,以评估成功,进行必要的调整并持续产生积极的结果。  

高效的流程和合规性

组织可以利用VMS来实施整个组织(包括不同部门,地理位置,品牌或部门)一致的程序,即使程序是相互独立管理的。这不仅有助于提高组织效率,而且可以确保遵守当地政府和内部政策。

除了VMS的关键功能外,还有许多出色的优势,使企业可以获得竞争优势。

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